Date
13.02.2025
Time
17:30 - 21:00
Location
Feel Better Bar & Snack, Office X Business Garden - Building 2, Address: 51, "Cherni vrah" Blvd, 1407 Sofia
In General Assembly

Annual General Assembly Meeting and Elections for Board Members of PMI Bulgaria Chapter

(ENGLISH VERSION BELOW)

Уважаеми членове на Сдружение „ПИ ЕМ АЙ – БЪЛГАРИЯ ЧАПТЪР“,

Покана за Общо събрание

На основание чл. 26 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел и по инициатива на Управителния съвет на сдружение „ПИ ЕМ АЙ – БЪЛГАРИЯ ЧАПТЪР“, обективирана в Решение на Управителния му съвет от 02.01.2025г., се свиква Общо събрание на Сдружение „Пи Ем Ай – България Чаптър“, ЕИК: 175837571, седалище и адрес на управление: гр. София 1303, ул. „Средна гора“ № 56, вх. 1, ет.1, ап. 1, което ще се проведе на 13.02.2025 г. от 17:30 ч. в гр. София 1407, бул. Черни връх 51, Office X Business Garden – Сграда 2, Feel Better Bar & Snack при следния дневен ред:

  1. Откриване
  2. Избор на водещ и протоколчик на общото събрание
  3. Отчет на УС
  4. Представяне на финансов отчет 2024
  5. Освобождаване на членове на УС
  6. Разглеждане и гласуване на подадени оставки на членове на УС;
  7. Представяне на постъпилите кандидатури за Председател на УС;
  8. Избор и приемане на нов Председател на УС на Сдружението;
  9. Представяне на постъпилите кандидатури за председател и членове на УС;
  10. Избор и приемане на нови членове на УС на Сдружението
  11. Представяне и дискусия на текущите и бъдещи проекти на организацията;
  12. Разни.

*На база предишен опит се очаква общото събрание да започне след 18:30 при условията на чл. 27 от ЗЮЛНЦ.

Номинации

Във връзка с предстоящите Избори за нови членове на Управителен съвет на сдружението с настоящето се обявява и началото на периода за приемане на номинации. Периодът за приемане на номинации завършва на 13.02.2025 г. По време на периода за номинации всеки член на сдружението може:

  • Да се кандидатира за свободна роля в Управителния съвет;
  • Да номинира друг член на сдружението за свободна роля в Управителния съвет.

Настоящите отворени роли в Управителния съвет са следните:

  • Председател на УС
  • Заместник-председател за Професионално развитие
  • Заместник-председател за Администрация и секретариат
  • Заместник-председател за Финанси
  • Заместник-председател за Членство
  • Заместник-председател за Проекти и доброволчество
  • Заместник-председател за Комуникации и социални мрежи
  • Заместник-председател за Маркетинг

Как да подадете своята кандидатура и как да номинирате

За да подадете своята кандидатура за дадена роля, е необходимо да се запознаете с актуалното описание на ролята и със задължителните и препоръчителните критерии, на които е необходимо да отговарят кандидатите за тази роля.

След запознаване с описанието на ролите е достатъчно да попълните формуляра за кандидатстване и да го изпратите на имейл адрес: elections@pmi.bg.

За да номинирате друг член на сдружението за дадена роля, е необходимо да изпратите неговите имена, позицията за която го номинират и контакти (задължително посочете е-мейл адрес и телефон на лицето) на имейл адрес: elections@pmi.bg.

Комисията по номинации и избори ще се свърже с всеки от предложените кандидати, за да провери дали приема номинацията или не.

Полезни документи

По време на процеса на номинации ще ви бъдат полезни следните документи:

  1. Протокол на УС за свикване на Общо събрание (Reshenie_na_US_za_svikvane_na_OS_2-01-2025.pdf);
  2. Покана до членовете за свикване на Общо събрание (Pokana_OS_02-01-2025.pdf);
  3. Процедура за номинации и избори (Nominations-Elections-Procedure.pdf) – включваща и описание на критериите, на които е необходимо да отговарят кандидатите за всяка роля;
  4. Структура на УС и описание на ролите (PERMANENT-STRUCTURE-AND-VOLUNTEER-ROLE-DESCRIPTION.pdf);
  5. Формуляр за кандидатстване (Application-form.docx) – да се попълни от кандидата и изпрати на elections@pmi.bg, заедно с Въпросник за конфликт на интереси;
  6. Въпросник за конфликт на интереси – да се попълни от кандидата и изпрати на elections@pmi.bg, заедно с Формуляр за кандидатстване;
  7. Устав на сдружението (Ustav-PMI-actual-27.02.2020.pdf);
  8. Закон за юридическите лица с нестопанска цел (zakon_za_iuridicheskite_litsa_s_nestopanska_tsel.pdf).

Всички описани документи могат да бъдат изтеглени от интернет страницата www.pmi.bg на следния електронен адрес:

https://pmi.bg/w/index.php/events-bg/265-general-assembly-and-board-elections-2025bg

В случай, че лице не може да присъства лично на Общото събрание, напомняме на уважаемите членове, че съгласно чл. 28, ал. 3 от ЗЮЛНЦ едно лице може да представлява други трима членове на общото събрание (не повече от трима) въз основа на писмено пълномощно. Преупълномощаване не се допуска.

По всякакви въпроси, свързани с процеса по номинации и Избори за нов състав за част от Управителния съвет на сдружението, можете да се обръщате към Комисията по номинации и избори на имейл адрес: elections@pmi.bg

Registrations are Closed

 

 Dear Members of PMI Bulgaria Chapter,

Invitation to meeting of the General Assembly

The Board of Directors of PMI Bulgaria Chapter pursuant to article 26 of the Bulgarian Law on Non-profit Legal Entities and board decision from 02.01.2025 is pleased to invite the members of the Chapter to attend the General Assembly Meeting which is to be held on February 13, 2025 at 5:30 PM at Office X Business Garden – Building 2, Feel Better Bar & Snack, Bul. Cherni Vrah 51, Sofia 1407, Bulgaria. The agenda items for discussion are set forth below:

  1. Opening
  2. Election of a host and a minute-taker of the general assembly meeting
  3. Report of the Board of Directors
  4. Presentation of the 2024 Financial statement
  5. Release of members of the Board of Directors
  6. Voting of submitted resignations of members of the Board;
  7. Presentation of the received applications for members of the Board;
  8. Voting and acceptance of new members of the Board of Directors;
  9. Election and adoption of a new Chairman of the Board of the Chapter;
  10. Election and acceptance of new members of the Association’s Board of Directors
  11. Presentation and discussion of the organization’s current and future projects;
  12. Other.

*Based on previous experience the General assembly is expected the start after 18:30 under the condition of article 27 of the ACT ON THE COMMERCIAL REGISTER AND THE NON-PROFIT LEGAL ENTITIES REGISTER.

Nominations

In connection with the forthcoming Elections for new members of the Management Board of the Association, the beginning of the nomination period also starts with the current announcement. The nomination period ends on 13th February 2025. During the nomination period, each member of the Association can:

  • Apply for a vacant position in the Board of Directors;
  • Nominate another member for a vacant position in the Board of Directors

The current vacant positions in the Board of Directors are:

  • President;
  • VP of Professional Development;
  • VP of Administration and Secretariat;
  • VP of Finance and Treasury;
  • VP of Membership;
  • VP of Volunteering and Development of Projects.
  • VP of  Communications and Social Networks;
  • VP of Marketing;

How to Apply and How to Nominate Other People

In order to submit your application for a position, it is necessary to familiarize yourself with the up-to-date description of the role and the eligibility and recommended criteria that the candidates for the role need to meet.

After familiarizing yourself with the description of the roles, you should fill the application form and send it to: elections@pmi.bg.

In order to nominate another member of the association for a specific role, it is necessary to send his/her names, position for which is nominated and contacts (e-mail address and phone number of the person) to: elections@pmi.bg.

The Nomination and Elections Committee will connect each of the proposed candidates in order to check and confirm that the nomination is accepted or not.

Useful Documents

The following documents will be helpful during the nomination process:

  1. Protocol of the Board of Directors for convening the General Assembly (Reshenie_na_US_za_svikvane_na_OS_2-01-2025.pdf);
  2. Invitation to members to convene a General Assembly (Pokana_OS_02-01-2025.pdf);
  3. Procedure for nominations and elections (Nominations-Elections-Procedure.pdf ) – including description of the criteria that the candidates should meet for each role;
  4. Structure of the Board of Directors and description of roles (PERMANENT STRUCTURE AND VOLUNTEER ROLE DESCRIPTION.pdf);
  5. Application Form (Application-form.docx) – to be filled by the candidate and sent to elections@pmi.bg, together with the Conflict of interest Questionnaire;
  6. Conflict of interest Questionnaire – to be filled by the candidate and sent to elections@pmi.bg, together with the Application Form;
  7. Bylaw of the Association (Ustav-PMI-actual-27.02.2020.pdf);
  8. Non-Profit Legal Entities Act (zakon_za_iuridicheskite_litsa_s_nestopanska_tsel.pdf);

All of the described documents can be downloaded from the internet page

https://pmi.bg/w/index.php/events-bg/265-general-assembly-and-board-elections-2025bg

If a person cannot attend the General Assembly in person, pursuant to Art. 28, para. 3 of the Law on the Nonprofit Legal Entities, one person may represent three other members at the general assembly (not more than three) on the basis of a written power of attorney. Reauthorization is not allowed.

For any questions related to the nomination process and the election of new members of the Board of Directors, you can contact the Nominations and Elections Committee at: elections@pmi.bg.

Facebook-square Linkedin-square

News & Updates

The latest PMI Bulgaria Chapter news, articles, and resources, sent straight to your inbox every month.

PMI Bulgaria Chapter © 2025. All Rights Reserved

Annual General Assembly Meeting and Elections for Board Members of PMI Bulgaria Chapter

(ENGLISH VERSION BELOW)

Уважаеми членове на Сдружение „ПИ ЕМ АЙ – БЪЛГАРИЯ ЧАПТЪР“,

Покана за Общо събрание

На основание чл. 26 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел и по инициатива на Управителния съвет на сдружение „ПИ ЕМ АЙ – БЪЛГАРИЯ ЧАПТЪР“, обективирана в Решение на Управителния му съвет от 02.01.2025г., се свиква Общо събрание на Сдружение „Пи Ем Ай – България Чаптър“, ЕИК: 175837571, седалище и адрес на управление: гр. София 1303, ул. „Средна гора“ № 56, вх. 1, ет.1, ап. 1, което ще се проведе на 13.02.2025 г. от 17:30 ч. в гр. София 1407, бул. Черни връх 51, Office X Business Garden – Сграда 2, Feel Better Bar & Snack при следния дневен ред:

  1. Откриване
  2. Избор на водещ и протоколчик на общото събрание
  3. Отчет на УС
  4. Представяне на финансов отчет 2024
  5. Освобождаване на членове на УС
  6. Разглеждане и гласуване на подадени оставки на членове на УС;
  7. Представяне на постъпилите кандидатури за Председател на УС;
  8. Избор и приемане на нов Председател на УС на Сдружението;
  9. Представяне на постъпилите кандидатури за председател и членове на УС;
  10. Избор и приемане на нови членове на УС на Сдружението
  11. Представяне и дискусия на текущите и бъдещи проекти на организацията;
  12. Разни.

*На база предишен опит се очаква общото събрание да започне след 18:30 при условията на чл. 27 от ЗЮЛНЦ.

Номинации

Във връзка с предстоящите Избори за нови членове на Управителен съвет на сдружението с настоящето се обявява и началото на периода за приемане на номинации. Периодът за приемане на номинации завършва на 13.02.2025 г. По време на периода за номинации всеки член на сдружението може:

  • Да се кандидатира за свободна роля в Управителния съвет;
  • Да номинира друг член на сдружението за свободна роля в Управителния съвет.

Настоящите отворени роли в Управителния съвет са следните:

  • Председател на УС
  • Заместник-председател за Професионално развитие
  • Заместник-председател за Администрация и секретариат
  • Заместник-председател за Финанси
  • Заместник-председател за Членство
  • Заместник-председател за Проекти и доброволчество
  • Заместник-председател за Комуникации и социални мрежи
  • Заместник-председател за Маркетинг

Как да подадете своята кандидатура и как да номинирате

За да подадете своята кандидатура за дадена роля, е необходимо да се запознаете с актуалното описание на ролята и със задължителните и препоръчителните критерии, на които е необходимо да отговарят кандидатите за тази роля.

След запознаване с описанието на ролите е достатъчно да попълните формуляра за кандидатстване и да го изпратите на имейл адрес: elections@pmi.bg.

За да номинирате друг член на сдружението за дадена роля, е необходимо да изпратите неговите имена, позицията за която го номинират и контакти (задължително посочете е-мейл адрес и телефон на лицето) на имейл адрес: elections@pmi.bg.

Комисията по номинации и избори ще се свърже с всеки от предложените кандидати, за да провери дали приема номинацията или не.

Полезни документи

По време на процеса на номинации ще ви бъдат полезни следните документи:

  1. Протокол на УС за свикване на Общо събрание (Reshenie_na_US_za_svikvane_na_OS_2-01-2025.pdf);
  2. Покана до членовете за свикване на Общо събрание (Pokana_OS_02-01-2025.pdf);
  3. Процедура за номинации и избори (Nominations-Elections-Procedure.pdf) – включваща и описание на критериите, на които е необходимо да отговарят кандидатите за всяка роля;
  4. Структура на УС и описание на ролите (PERMANENT-STRUCTURE-AND-VOLUNTEER-ROLE-DESCRIPTION.pdf);
  5. Формуляр за кандидатстване (Application-form.docx) – да се попълни от кандидата и изпрати на elections@pmi.bg, заедно с Въпросник за конфликт на интереси;
  6. Въпросник за конфликт на интереси – да се попълни от кандидата и изпрати на elections@pmi.bg, заедно с Формуляр за кандидатстване;
  7. Устав на сдружението (Ustav-PMI-actual-27.02.2020.pdf);
  8. Закон за юридическите лица с нестопанска цел (zakon_za_iuridicheskite_litsa_s_nestopanska_tsel.pdf).

Всички описани документи могат да бъдат изтеглени от интернет страницата www.pmi.bg на следния електронен адрес:

https://pmi.bg/w/index.php/events-bg/265-general-assembly-and-board-elections-2025bg

В случай, че лице не може да присъства лично на Общото събрание, напомняме на уважаемите членове, че съгласно чл. 28, ал. 3 от ЗЮЛНЦ едно лице може да представлява други трима членове на общото събрание (не повече от трима) въз основа на писмено пълномощно. Преупълномощаване не се допуска.

По всякакви въпроси, свързани с процеса по номинации и Избори за нов състав за част от Управителния съвет на сдружението, можете да се обръщате към Комисията по номинации и избори на имейл адрес: elections@pmi.bg

Registrations are Closed

 

 Dear Members of PMI Bulgaria Chapter,

Invitation to meeting of the General Assembly

The Board of Directors of PMI Bulgaria Chapter pursuant to article 26 of the Bulgarian Law on Non-profit Legal Entities and board decision from 02.01.2025 is pleased to invite the members of the Chapter to attend the General Assembly Meeting which is to be held on February 13, 2025 at 5:30 PM at Office X Business Garden – Building 2, Feel Better Bar & Snack, Bul. Cherni Vrah 51, Sofia 1407, Bulgaria. The agenda items for discussion are set forth below:

  1. Opening
  2. Election of a host and a minute-taker of the general assembly meeting
  3. Report of the Board of Directors
  4. Presentation of the 2024 Financial statement
  5. Release of members of the Board of Directors
  6. Voting of submitted resignations of members of the Board;
  7. Presentation of the received applications for members of the Board;
  8. Voting and acceptance of new members of the Board of Directors;
  9. Election and adoption of a new Chairman of the Board of the Chapter;
  10. Election and acceptance of new members of the Association’s Board of Directors
  11. Presentation and discussion of the organization’s current and future projects;
  12. Other.

*Based on previous experience the General assembly is expected the start after 18:30 under the condition of article 27 of the ACT ON THE COMMERCIAL REGISTER AND THE NON-PROFIT LEGAL ENTITIES REGISTER.

Nominations

In connection with the forthcoming Elections for new members of the Management Board of the Association, the beginning of the nomination period also starts with the current announcement. The nomination period ends on 13th February 2025. During the nomination period, each member of the Association can:

  • Apply for a vacant position in the Board of Directors;
  • Nominate another member for a vacant position in the Board of Directors

The current vacant positions in the Board of Directors are:

  • President;
  • VP of Professional Development;
  • VP of Administration and Secretariat;
  • VP of Finance and Treasury;
  • VP of Membership;
  • VP of Volunteering and Development of Projects.
  • VP of  Communications and Social Networks;
  • VP of Marketing;

How to Apply and How to Nominate Other People

In order to submit your application for a position, it is necessary to familiarize yourself with the up-to-date description of the role and the eligibility and recommended criteria that the candidates for the role need to meet.

After familiarizing yourself with the description of the roles, you should fill the application form and send it to: elections@pmi.bg.

In order to nominate another member of the association for a specific role, it is necessary to send his/her names, position for which is nominated and contacts (e-mail address and phone number of the person) to: elections@pmi.bg.

The Nomination and Elections Committee will connect each of the proposed candidates in order to check and confirm that the nomination is accepted or not.

Useful Documents

The following documents will be helpful during the nomination process:

  1. Protocol of the Board of Directors for convening the General Assembly (Reshenie_na_US_za_svikvane_na_OS_2-01-2025.pdf);
  2. Invitation to members to convene a General Assembly (Pokana_OS_02-01-2025.pdf);
  3. Procedure for nominations and elections (Nominations-Elections-Procedure.pdf ) – including description of the criteria that the candidates should meet for each role;
  4. Structure of the Board of Directors and description of roles (PERMANENT STRUCTURE AND VOLUNTEER ROLE DESCRIPTION.pdf);
  5. Application Form (Application-form.docx) – to be filled by the candidate and sent to elections@pmi.bg, together with the Conflict of interest Questionnaire;
  6. Conflict of interest Questionnaire – to be filled by the candidate and sent to elections@pmi.bg, together with the Application Form;
  7. Bylaw of the Association (Ustav-PMI-actual-27.02.2020.pdf);
  8. Non-Profit Legal Entities Act (zakon_za_iuridicheskite_litsa_s_nestopanska_tsel.pdf);

All of the described documents can be downloaded from the internet page

https://pmi.bg/w/index.php/events-bg/265-general-assembly-and-board-elections-2025bg

If a person cannot attend the General Assembly in person, pursuant to Art. 28, para. 3 of the Law on the Nonprofit Legal Entities, one person may represent three other members at the general assembly (not more than three) on the basis of a written power of attorney. Reauthorization is not allowed.

For any questions related to the nomination process and the election of new members of the Board of Directors, you can contact the Nominations and Elections Committee at: elections@pmi.bg.